So läuft ein Prüfvorgang mit MeOffice ab.

Ein beispielhafter Arbeitsablauf für mobile Gasprüfer. Die verwendeten Namen und Situationen sind frei gewählt.

1. Kunden und Anlage zuordnen

Anna Muster möchte ihr Wohnmobil prüfen lassen. Du öffnest den vorhandenen Kunden oder legst ihn neu an. Das Wohnmobil erhält seinen eigenen Anlageneintrag. Bei einer weiteren Prüfung verwendest du denselben Kunden und dieselbe Anlage erneut.

2. Termin und Anfahrt vorbereiten

Du planst den Termin, prüfst den Einsatzort und bündelst passende Einsätze in einer Tagestour. Die Routenoptimierung unterstützt die Reihenfolge. Feste Absprachen und tatsächliche Verkehrslage kontrollierst du zusätzlich.

3. Prüfen und dokumentieren

Du führst die Prüfung fachgerecht durch und dokumentierst die Ergebnisse mit deiner Prüfvorlage. Fotos ergänzen die Beschreibung; eine Kundenunterschrift lässt sich dem Bericht zuordnen. MeOffice ersetzt weder deine Sachkunde noch vorgeschriebene Prüfbescheinigungen.

4. Rechnung erstellen und Unterlagen versenden

Nach dem Abschluss nutzt du die Rechnungserstellung aus dem Bericht. Du kontrollierst Preis, Empfänger und Rechnungsangaben. Eine geeignete verknüpfte Rechnung kann gemeinsam mit dem Prüfbericht zum Versand vorbereitet werden.

5. Die nächste Prüfung vorbereiten

Die Anlage bleibt beim Kunden gespeichert. Kontrolliere den nächsten Termin anhand der zutreffenden Prüffrist. Bei einer erforderlichen Nachprüfung legst du einen passenden Folgetermin an; der bisherige Befund bleibt ein eigener Vorgang.

Dies ist eine Ablaufbeschreibung, kein Erfahrungsbericht und kein amtlicher Musterprüfbericht. Für einen veröffentlichten Praxisbericht verwenden wir erst freigegebene Erfahrungen realer Anwender.