Fotos im richtigen Vorgang ablegen
Mit dem Bilderupload ergänzt du die textliche Dokumentation um anschauliche Aufnahmen. Statt Dateien unabhängig in einem Geräteordner zu sammeln, ordnest du Prüffotos dem zugehörigen Bericht zu. So kannst du später bei Rückfragen den passenden Vorgang öffnen und die Bilder gemeinsam mit den weiteren Angaben ansehen.
Ein Foto kann etwa die Einbausituation einer Komponente oder einen dokumentierten Zustand zeigen. Es ersetzt keine Messung und keine fachliche Bewertung. Beschreibe deshalb den relevanten Zusammenhang zusätzlich im Bericht, damit ein Bild nicht ohne Erklärung stehen bleibt.
Zuordnung zu Anlage und Prüfpunkt
Prüffotos lassen sich im Bericht der gesamten Anlage oder einem passenden Prüfpunkt zuordnen. Diese Verknüpfung unterstützt die spätere Orientierung. Bei mehreren Aufnahmen ist schneller erkennbar, zu welcher Stelle des Berichts ein Bild gehört.
Achte darauf, dass nur zum Auftrag gehörende Bilder hochgeladen werden. Vermeide unnötige personenbezogene Inhalte, beispielsweise fremde Personen, private Unterlagen oder nicht benötigte Kundendaten im Hintergrund. Welche Bilder du speichern darfst und wie lange, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und deinen betrieblichen Vorgaben.
Am Termin aufnehmen, im Büro weiterarbeiten
Auf einem geeigneten Mobilgerät kannst du eine Aufnahme über die vom Browser bereitgestellte Dateiauswahl übernehmen. Welche Kamera- und Dateiauswahl angezeigt wird, hängt vom Gerät und Browser ab. Am Rechner lassen sich vorhandene Dateien für den Upload auswählen.
Beispiel: Du dokumentierst eine auffällige Stelle am Fahrzeug und ergänzt dazu die passende Bemerkung. Anschließend lädst du das Bild im Bericht hoch und wählst den zugehörigen Prüfpunkt. Bei einer Rückfrage öffnest du denselben Vorgang. Speichergrenzen und freigeschaltete Funktionen richten sich nach deinem Tarif; ein Kamerabild allein ist kein Prüfnachweis.