Prüfungen räumlich und zeitlich bündeln
Für mobile Gasprüfer besteht ein Arbeitstag nicht allein aus der Zeit am Fahrzeug oder Boot. Auch Anfahrt, der Wechsel zum nächsten Kunden und die verfügbare Arbeitszeit müssen zusammenpassen. MeOffice führt die Einsatzorte mit den geplanten Prüfungen zusammen und unterstützt dich dabei, daraus Tagestouren zu organisieren.
Korrekte Anlagenadressen sind dafür wichtig. Der Einsatzort kann vom Sitz des Kunden abweichen – etwa bei einem Campingplatz oder einer Marina. Hinterlege deshalb den tatsächlichen Ort der Anlage und prüfe die zugehörigen Standortdaten.
Stoppreihenfolge optimieren und anpassen
Die Routenoptimierung hilft, eine sinnvolle Reihenfolge für mehrere Stopps zu bestimmen. Du kannst Termine zuordnen, die Reihenfolge kontrollieren und deine Tagesplanung anpassen. Eine optimierte Reihenfolge ist ein Planungsvorschlag und muss zu deinen Terminabsprachen und betrieblichen Anforderungen passen.
Eine pauschale Kilometer- oder Zeitersparnis wird nicht versprochen. Ob eine andere Reihenfolge hilfreich ist, hängt von Entfernungen, Kundenterminen, Prüfdauer und den verfügbaren Standortinformationen ab. Du entscheidest, ob du den Vorschlag für deinen Arbeitstag übernimmst.
Fahrtzeiten richtig einordnen
MeOffice kann Fahrtzeiten über einen eingerichteten Routingdienst berechnen. Steht kein solcher Dienst zur Verfügung, arbeitet die Planung mit Schätzwerten. Auch fehlende Koordinaten beeinflussen die Berechnung. Geschätzte Werte sind deshalb als Planungshilfe zu verstehen; sie sind keine aktuelle Verkehrsvorhersage.
Beispiel: Du hast drei Prüfungen an verschiedenen Standorten und zwei Termine auf demselben Campingplatz. Du bündelst die Stopps für deine Tagestour, prüfst die Reihenfolge und vergleichst die geplante Prüfzeit mit den Fahrten. Vor der Abfahrt berücksichtigst du Baustellen, reale Verkehrslage und feste Absprachen zusätzlich.